Kennisbank: subsidies voor ondernemers
De meeste fouten bij het aanvragen van subsidie gaan niet over de regeling zelf, maar over de spelregels erboven: wanneer u moet aanvragen, hoe het budget verdeeld wordt en wat er ná de toekenning nog moet gebeuren. Die spelregels staan zelden in de tekst van een losse regeling. Hieronder leggen wij ze uit, met bij elk antwoord de officiële bron waar het op berust.
Alle vragen
Welke subsidies zijn er voor mijn bedrijf?
Welke subsidies er voor uw bedrijf zijn hangt af van vier dingen: wat u gaat doen, waar u gevestigd bent, hoe groot uw bedrijf is en in welke sector u werkt. Het aanbod komt uit vier lagen die naast elkaar bestaan, namelijk Europa, het Rijk, uw provincie en uw gemeente. Er bestaat geen enkele lijst waar alles op staat, en dat is precies waarom ondernemers regelingen mislopen.
Laatst gecontroleerd opWanneer moet ik een subsidie aanvragen?
Voor de meeste subsidies moet u aanvragen vóórdat u een juridisch bindende verplichting aangaat, dus vóór u een offerte tekent of iets bestelt. Voor fiscale investeringsregelingen geldt juist het omgekeerde: die meldt u ná het aangaan van de verplichting, binnen drie maanden. Dit is de gevaarlijkste vergissing in subsidieland, want te vroeg beginnen is achteraf niet te repareren.
Laatst gecontroleerd opHoe wordt het subsidiebudget verdeeld?
RVO kent drie verdeelmethoden en ze vragen om tegengesteld gedrag. Bij verdeling op volgorde van binnenkomst wint snelheid, bij een tender wint kwaliteit en heeft vroeg indienen geen enkel voordeel, en bij evenredige verdeling krijgt iedereen die voldoet een deel. Kijk dus eerst op welke manier het budget verdeeld wordt, want dat bepaalt uw hele voorbereiding.
Laatst gecontroleerd opWat is de mkb-toets en voldoet mijn bedrijf eraan?
De mkb-toets is de Europese definitie die bepaalt of uw bedrijf als midden- of kleinbedrijf geldt: minder dan 250 werkzame personen, én een jaaromzet tot 50 miljoen euro óf een balanstotaal tot 43 miljoen euro. De kern die vaak misgaat is dat partner- en verbonden ondernemingen meetellen. Een BV van tien man die voor meer dan een kwart in handen is van een concern, is dus geen MKB.
Laatst gecontroleerd opWat is de-minimissteun en hoeveel mag ik ontvangen?
De-minimissteun is een vorm van overheidssteun die zo beperkt is dat Brussel er geen goedkeuring vooraf voor eist. Sinds 1 januari 2024 is het plafond 300.000 euro per onderneming over een rollend venster van drie volle jaren. Het plafond geldt per onderneming inclusief verbonden ondernemingen, en bij veel regelingen tekent u daarvoor een verklaring.
Laatst gecontroleerd opWaarom worden subsidieaanvragen afgewezen?
De meeste subsidieaanvragen sneuvelen niet op het idee maar op het dossier. Te laat ingediend, niet compleet op de sluitingsdatum, of een project dat al begonnen was voordat de aanvraag binnen was: dat zijn de gronden die het vaakst terugkomen. RVO publiceert voor de energie-innovatieregelingen een expliciete lijst, en die is grotendeels van toepassing op andere regelingen ook.
Laatst gecontroleerd opWat gebeurt er na toekenning van een subsidie?
Een toekenning is nog geen euro op uw rekening. U moet uw administratie op orde houden, wijzigingen direct melden en na afloop vaststelling aanvragen; pas daarna staat het definitieve bedrag vast. Doet u niets, dan kan de uitvoerder ambtshalve vaststellen, en dat kan uitlopen op terugvordering.
Laatst gecontroleerd opHeb ik een subsidieadviseur nodig?
Bij grote of complexe aanvragen verdient een subsidieadviseur zichzelf vaak terug, want no cure no pay ligt in de markt rond 5 tot 15 procent van het toegekende bedrag. Bij kleinere, goed afgebakende regelingen kunt u het doorgaans zelf, mits u de voorwaarden nauwkeurig naloopt en op tijd begint. Let op dat "subsidieadviseur" geen beschermd beroep is.
Laatst gecontroleerd op