Wanneer moet ik een subsidie aanvragen?

Vier regimes die elkaar tegenspreken

• Staatssteun-subsidies (op grond van de AGVV): aanvragen vóór de start van het project en vóór elke bindende verplichting.
• Fiscale investeringsregelingen zoals EIA, MIA en Vamil: melden bij RVO ná het aangaan van de verplichting, binnen drie maanden, daarna verwerken in de aangifte.
• WBSO: aanvragen vóór de periode waarin het werk plaatsvindt.
• Consumentgerichte investeringssubsidies: aanvragen ná installatie en betaling, binnen een termijn na de factuurdatum.

De valstrik: dezelfde regeling, tegengestelde volgorde

Bij de zakelijke variant van een investeringssubsidie moet u vaak aanvragen vóórdat u de koopovereenkomst tekent, terwijl de particuliere variant van diezelfde regeling juist pas ná installatie wordt aangevraagd. De naam van de regeling zegt dus niets over de volgorde. Zoek dit per regeling op de officiële pagina op.

Wanneer geldt een project als gestart?

Zodra er een juridisch bindende verplichting ligt. Een getekende offerte, een opdrachtbevestiging of een huurovereenkomst telt al mee, ook als er nog geen euro is betaald. In een uitspraak uit 2024 werd een subsidie volledig ingetrokken omdat er vóór de indieningsdatum materiaal was besteld. Zelfs een verplichting voor een deelactiviteit kan tot afwijzing van het hele project leiden.

Wat u wél mag doen vóór de aanvraag

• Haalbaarheidsonderzoek uitvoeren.
• Vergunningen aanvragen.
• Offertes opvragen en contracten sluiten mét een uitdrukkelijk financieringsvoorbehoud.