Waarom worden subsidieaanvragen afgewezen?

Laatst gecontroleerd op 9 augustus 2026

Kort antwoord

De meeste subsidieaanvragen sneuvelen niet op het idee maar op het dossier. Te laat ingediend, niet compleet op de sluitingsdatum, of een project dat al begonnen was voordat de aanvraag binnen was: dat zijn de gronden die het vaakst terugkomen. RVO publiceert voor de energie-innovatieregelingen een expliciete lijst, en die is grotendeels van toepassing op andere regelingen ook.

Formele gronden

Binnengekomen na het sluitingstijdstip op de sluitingsdag.
Niet compleet op de sluitingsdatum.
Voldoet niet aan de regelingstekst.
Het project is gestart vóór de aanvraag.
Het project start niet binnen zes maanden na goedkeuring.

Inhoudelijke gronden

Draagt onvoldoende bij aan de doelstelling of past niet binnen de thema's.
Het is onduidelijk dat het project binnen de termijn wordt uitgevoerd.
Technisch of economisch niet haalbaar.
Onvoldoende vertrouwen in de capaciteiten van de aanvrager.
De aanvrager voert het werk niet zelf uit.
Substantieel risico op negatieve effecten.

Financiële gronden

De onderneming verkeert in moeilijkheden.
De eigen bijdrage is niet geloofwaardig onderbouwd, bijvoorbeeld zonder bankverklaring of jaarrekening.
De eigen bijdrage bestaat alleen uit eigen uren onder een vast uurtarief.

Wat adviseurs daar in de praktijk aan toevoegen

Te brede ambities zonder duidelijke afbakening van het project.
Partners die op papier meedoen maar nog niet echt hebben toegezegd.
De verkeerde regeling gekozen voor dit type project.
Te laat begonnen met de technische indiening in het portaal.
Niet-subsidiabele kosten in de begroting, zoals projectmanagement of verrekenbare btw.

Wees voorzichtig met slagingspercentages

Cijfers over slagingskansen zijn lastig te interpreteren. Een ronde met 28 voorstellen waarvan er 12 worden gehonoreerd is een slagingskans van 43 procent, maar in diezelfde ronde kan een deel zijn afgevallen op budgetuitputting en een ander deel op inhoud. Vuistregels als "zestig procent wordt afgewezen" circuleren wel, maar zijn geen meting die u op MKB-regelingen kunt plakken.

Bronnen

Dit antwoord is gebaseerd op de volgende officiële pagina's. Wijken die af van wat u hier leest, dan is de officiële pagina leidend.