Wat gebeurt er na toekenning van een subsidie?
Laatst gecontroleerd op
Kort antwoord
Een toekenning is nog geen euro op uw rekening. U moet uw administratie op orde houden, wijzigingen direct melden en na afloop vaststelling aanvragen; pas daarna staat het definitieve bedrag vast. Doet u niets, dan kan de uitvoerder ambtshalve vaststellen, en dat kan uitlopen op terugvordering.
Tijdens het project
- Houd een administratie bij van de aard, inhoud en voortgang van het werk.
- Registreer uren per persoon, vanaf het begin en niet achteraf gereconstrueerd.
- Meld wijzigingen in het project onmiddellijk bij de uitvoerder.
De vaststelling
De vaststellingsaanvraag moet doorgaans binnen dertien weken na de geplande einddatum worden ingediend. De uitvoerder beslist daarna binnen dertien weken, met mogelijkheid tot verlenging. Vanaf 125.000 euro is een controleverklaring van een accountant nodig; onder dat bedrag wordt meestal gewerkt met steekproeven en een bestuursverklaring.
Bewaarplicht
De administratie moet u bewaren tot vijf jaar na de vaststellingsbrief. Controles kunnen ook in die periode nog plaatsvinden.
Let op
De termijnen en bedragen hierboven zijn de gangbare regels bij RVO. Uw eigen beschikking is altijd leidend: staan daar afwijkende termijnen of voorwaarden in, dan gelden die.
Bronnen
Dit antwoord is gebaseerd op de volgende officiële pagina's. Wijken die af van wat u hier leest, dan is de officiële pagina leidend.